Сценарий · Продажи

От заявки — к задаче в CRM.

Проверяем данные и доводим обращение до понятного результата.

ЗаявкаПроверкаЗадачаОтвет

На входе

  • 01Имя и контакт
  • 02Описание задачи
  • 03Источник обращения
  • 04Ссылка на проект

Ожидаемый результат

  • ✓Проверенная заявка
  • ✓Созданная задача
  • ✓Ответственный и срок
  • ✓Уведомление клиенту

Пример обработки обращения

Входящее обращение

Нужен интернет-магазинМария · email

«Хотим запустить магазин к декабрю. Есть каталог и бренд-материалы.»

Этапы

  1. Получение

    Заявка из формы

  2. Проверка

    Данные и дубли

  3. Задача

    CRM и ответственный

  4. Ответ

    Клиенту и команде

Задача в CRM

ЧерновикЗапуск интернет-магазина
Источник
Форма сайта
Ответственный
Команда продаж
Следующий шаг
Уточнить состав

Кто что делает

  1. 01Система

    Принимает заявку, проверяет обязательные поля и создаёт запись.

  2. 02Ответственный

    Проверяет контекст, уточняет задачу и двигает её по этапам.

  3. 03Клиент

    Получает понятный ответ и следующий шаг.

Если процесс отключился

  • Нет связи с CRM

    Заявка сохраняется и повторяет отправку по расписанию.

  • Не хватает данных

    Задача создаётся с пометкой «уточнить» и списком пропусков.

  • Ошибка интеграции

    Ответственный получает уведомление и может обработать вручную.

Что уточним для вашего процесса

  • Откуда приходят заявки
  • Какие поля обязательны
  • Кто ответственный
  • Что считается дублем
  • Где создаётся задача
  • Как проверяем результат

Соберём сценарий заявки в CRM.

Разберём вход, правила и контроль результата.